الخزنة تبين الوثائق المنتهية والقريبة من الانتهاء.
التقارير والمخرجات
الملفات والأدلة
اعثر على الوثيقة السارية والدليل المناسب في سياقهما.
ضمن حل التقارير والمخرجات
تفصيل صغير. وفرق في سير العمل.ما الذي يصبح
ما الذي يصبح
أوضح لفريقك؟
اربط الملفات بالعميل أو البرنامج أو المدرب أو التنفيذ أو الفرصة، مع مصدر ومالك ونسخة وتصنيف وحقوق استخدام. تجمع الخزنة الرخص والاعتمادات والسير والتفويضات بوثائقها السارية ومواعيد انتهائها وحالات مراجعتها.
تتجاوز الأدلة مجرد إرفاق ملف: لكل صورة أو قائمة حضور أو نتيجة صلة بمتطلب أو مؤشر وتاريخ وسياق. يراجع المخول جودتها وملاءمتها، ويحدد ما يجوز نقله إلى تقرير أو عرض أو دراسة حالة منشورة.
من الفكرة إلى الإجراءخطوة واضحة.
خطوة واضحة.
ثم الخطوة التي تليها.
تنقّل بين المحطات لتفهم ما يُجهّز، وما يُراجع، وما ينتقل إلى الخطوة التالية.
مسار العمل / 1 من 3
نظّم الأصل
ارفع الوثيقة وصنّفها واربطها بسجلها، ثم حدد المصدر والنسخة ومدة الصلاحية وحقوق الاستخدام.
تفاصيل تستحق الانتباه
اعرف ما تتابعه.
نقاط تساعدك على مناقشة هذا الجزء مع فريقك، وربطه بسياسات مؤسستك.
المشاركة وسحبها وإزالة الربط والأرشفة والحذف إجراءات مختلفة.
الأصل المرتبط بمستند مثبت يخضع لسياسة الاحتفاظ المناسبة.
من الاستكشاف إلى احتياجك الفعلي
جهّز طلبك لهذا المسارهل هذا ما يحتاجه فريقك؟
أضف «الملفات والأدلة» إلى طلبك، ثم أكمل بقية التفاصيل التي تريد مناقشتها.